Etusivu
Kalkku
Endurokilpailut
Enduron numerot
CC-kilpailut
Muut kilpailut
Tulokset
Pistetilanne
Tiedotukset
Jäsenkerhot
Linkit
 

Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Kalkku ry
c/o Mikko Virtanen
Leppämäentie 5
42300 Jämsänkoski
Puh. 0440 689 373
Email: mikko.virtanen@minimalisti.fi

Rekisterin hoitaja

Kari Hanski
Rautapellonkatu 19
33700 TAMPERE
Puh:  040-5456828
Email: kari.hanski@fin-enduro.com

Rekisterin nimi

MP-kilpailuiden ilmoittautujarekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Moottoripyöräkilpailuihin osallistuvien tiedot yhteydenpitoa, tapahtuman järjestelyjä ja maksujen valvontaa varten.

Rekisterin tietosisältö

Osallistujan nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite, syntymäaika, kilpailun nimi, luokka, moottoripyörä, kerho, sponsori, ilmoittautumisaika, maksetut maksut, ilmoittautujan tietokoneen IP-osoite, maksupalautuksen tilinumero.

Säännönmukaiset tietolähteet

Kilpailijan oma ilmoitus

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tiedot luovutetaan Suomen Moottoriliiton ja kilpailun järjestävän kerhon käyttöön. Muita tietoja ei luovuteta ulkopuoliselle. Ilmoittautujan nimi, kerho, moottoripyörän merkki  ja sponsori julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla Suomen Moottoriliiton sääntöjen mukaisesti.

Tietojen suojaus

Tiedot sijaitsevat suojatulla tietokantapalvelimella, johon on pääsy vain tapahtuman asioita hoitavilla henkilöillä.

Tietojen tarkistusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistuttaa omat tietonsa. Tarkistuspyyntö on toimitettava kirjallisesti sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Tarkistamme pyynnön suorittavan henkilöllisyyden tarvittaessa erillisellä tavalla.
Tiedoista selviää rekisteröidyn osallistumishistoria eri kilpailuihin ja tapahtumiin tämän rekisterin kautta.

Tietojen poisto ja yleisen edun mukainen käsittelytarve

Tietoja ei pääsääntöisesti poisteta osallistumis- ja kilpailuhistoriasta, jotta voidaan varmistaa henkilön ajajaluokitus tarvittaessa. Tietoja säilytetään myös yleisen edun mukaisesti tilastointia varten. Tilastoitaessa ei julkisteta yksilöllisiä henkilötietoja.

Rekisteriin liittyvää, muut tietojen käsittelijät

Ilmoittautuessaan kilpailuun ja maksamalla osallistumismaksun verkkokaupan kautta, rekisteröidyn tiedot menevät maksuvälitysyritykselle, joka sitoutuu käsittelemään tietoja luottamuksellisesti. Kalkun käyttämän tilitoimiston kirjanpitäjällä on käyttöoikeudet tähän maksupalveluun, jotta maksut pystytään ohjaamaan täsmällisesti eri kerhoille. Kirjanpitolain mukaisesti tositetietoja säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

Automaattinen profilointi

Säilytettyjä tietoja osallistumisista ja tuloksista käytämme tulevaisuudessa
kilpailijoiden laittamiseksi lähtöjärjestykseen pistetilanteen, arvioidun nopeuden, tuloshistorian tai vastaavan perusteella.

Tulokset

Kilpailujen tulokset julkaistaan tällä sivustolla eikä niitä poisteta. Tuloksista ei voi tunnistaa kilpailijan henkilöllisyyttä muuten kuin nimen, kerhon ja mp:n perusteella.